弹弹学生会--外联部规划书--70区 朵朵丶77区 嫣児
(其他部长的申请计划书可以参考拟定)
外联部报名处:http://bbs.youjia.cn/thread-549839-1-1.html
一、部门简介
弹弹学生会外联部是负责沟通内外,联系各个部门,各区,区玩家代表,部门投诉,收集和反馈玩家的问题和建议,为其他部门提供信息,协助其他部门做好工作,负责玩家和运营团队举办活动的对外联系工作,保证上情下达和下情上报。
二、部门职责
对内职责
1.增加玩家与运营团队,各部门之间的联系与交流,从而使各部门在工作上,更好的相互配合。
2.按时完成各种外联任务,对各部门各项活动积极主动地给予配合。
3.配合宣传部做好游戏活动宣传。
对外职责
1.外联部工作相对于其他部门工作比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要与玩家密切的沟通,倾听玩家的意见与建议,同时反馈给相关的游戏部门。
2.认真整理玩家针对游戏提出的意见和建议,包括对游戏活动的合理方案,整理上交给其他各相关游戏部门。
3.玩家对游戏提出的问题及时上交给答询部,以便快速地解答玩家在游戏中遇到的问题,树立部门在玩家心中的良好形象。
三、部门最终目标
1.对于玩家提出的意见,要及时处理;对于玩家提出的问题,要及时解答;对于玩家提出的建议,要合理采纳。
2.与各区玩家代表保持联系。保证各个区之间的联系。以便于更好的完成日后的活动组织工作。
3.更好的联系各个部门协调完成工作,增强学生会各个部门的凝聚力。更好的发挥出外联部的作用。
4.倾力,倾心,倾听,为玩家打造一个公平,公开,和谐,客观,温馨的游戏家园。
四、部门结构图
注:暂时只决定以上职位人数,成员暂时不决定数量。
五、部门人员职责
1.部长:负责发展成员。对本部门进行统筹调控。对学生会负责。积极联系各区各部门,保持密切联系,保证工作正常进行。组织相关活动、负责人员考核。
2.副部长:同样也要积极发展部门成员。协助部长完成工作,积极响应。对部门投诉予以上报。并且做好本部工作的相关统计。
3.组长:对本部小组人员进行人员的进一步安排。做好本部的日常工作。整理好本部门的相关事宜,做好记录。分配具体任务。
4.成员:积极完成部门工作。落实组长分配的相关工作。
六、部门人员选拔规章
1.每天在线3小时以上,可以完成本部的相关工作。
2.团结,有责任心,能够积极响应部长工作。
3.热衷于弹弹堂,并且熟悉弹弹堂。
4.有一定的组织能力,交际能力,能够很好的与各区各部门友好联系
5.乐于为弹友们解答游戏问题,有责任心,能够公平公正的看待问题.服务态度优秀.
七、部门运作流程
1.由部长和副部长共同对人员的筛选,招聘,考核。在本部门的前期,通过在论坛上发帖子本部门的招聘要求,负责工作的介绍。
2.部长和副部长组成一个小组,成员间组成一个小组,每个小组由副部长管理,共3小组,形成层层环绕。
3.由小组方式进行讨论并提交活动方案,副部长或部长均参与讨论中,对部门成员的表现进行记录。
4.可与其它部门进行活动的合作,如视版主部、宣传部等。
5.每周小组、部门进行相关会议,可采取YY语音(QQ团队)等方式,做好会议记录。
6.小组与小组之间人员可选择性接受调配,由于奖励评定采用积分制,所以人员调配可获取其它小组/部门之间的积分。
八、部门考核机制
考勤: 部门成员需经常对论坛的帖子进行回复,每天需用签到的方式简单的报告工作情况。
晋升:论坛每月对成员考核一次,表现优秀者给予奖励,对表现不合格的成员给以警告。每一季度总体考核一次,对于连续三次(三个月)表现优秀的成员,给予晋升;对于连续三次未达到考核标准的成员,根据具体情况给以撤职等处理。
考核方法:1.在线时长 ;2.活动参与度;3.个人积分; 4.小组加分 ;5.组长评语
九、部门奖励模式
每月筛选、表现最佳的各个部门管理人员由总部长,副部长做记录。好评最高奖品如下:
1.一等奖:神秘武器箱子×1、强化石4级×8、双倍经验卡14天×1、VIP卡15天×1、大喇叭×5
2.二等奖:强化石4级×5、双倍经验卡7天×1、VIP卡7天×1、大喇叭×3
3.三等奖:强化石3级×5、双倍经验卡7天×1、VIP卡7天×1、大喇叭×2
4.优秀奖:将对新会员表现最佳的颁发优秀奖,奖励不限制。
十、部门相关附件
活动模板
1. 活动名称:(以实际情况而定)
2. 活动项目:(以实际情况而定)
3. 活动目的:可以是深入调查玩家游戏心知,与玩家互动
4. 活动奖励:以一等、二等、三等奖的格式来发放。
一等奖:神秘的武器盒×1 强化石4×6 VIP卡15天×1 大喇叭×5
二等奖:强化石4×6 VIP卡15天×1 大喇叭×3
三等奖:强化石3×6 双倍卡7×1 大喇叭×3
成员统计模板
1. 成员名称〔内部登记,不对外公布〕
2. 游戏人物名称〔所在大区,人物资料〕
3. 个人兴趣爱好
考核模板
1. 满勤签到
2. 工作项目
3. 工作总结
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